Comment prendre les rênes de votre activité de freelance

Si vous voulez vraiment prospérer en tant qu’indépendant, vous devez évoluer vers un propriétaire d’entreprise

Peut-être êtes-vous devenu indépendant parce que vous vouliez établir votre propre emploi du temps, quitter la monotonie de neuf à cinq et même travailler de temps en temps depuis la plage. Être indépendant peut être un mode de vie formidable, mais l’une des choses les plus difficiles à faire en tant qu’indépendant est qu’il n’y a personne autour de vous pour vous dire si vous faites les choses correctement.

La première année en freelance peut être la plus difficile. Vous découvrez que votre succès et votre solvabilité dépendent de bien plus que de vos compétences de base « facturables » (par exemple, codage, rédaction, conception). Vous devez gérer tous les problèmes juridiques, ainsi que les taxes, ce qui peut être le cauchemar d’un pigiste la première fois. Il y a aussi la gestion des comptes, la comptabilité, le développement des affaires, et la liste continue.

Si vous voulez vraiment prospérer en tant qu’indépendant, vous devez évoluer en tant que propriétaire d’entreprise. C’est peut-être plus facile à dire qu’à faire, mais voici cinq choses que vous pouvez faire pour prendre le contrôle de votre entreprise indépendante et la faire fonctionner pour vous.

Choisissez une structure d’entreprise

La plupart des pigistes devront choisir entre devenir un propriétaire unique, une société à responsabilité limitée (LLC) ou une société. Lorsque les gens commencent et ne gagnent pas beaucoup, ils ont tendance à s’en tenir à l’option par défaut du propriétaire unique. Cela pourrait fonctionner au début, mais de nombreux pigistes finiront par dépasser l’entreprise individuelle.

Par exemple, lorsque vous commencez à accepter de plus grandes entreprises comme clients, vous découvrirez peut-être que ces grandes entreprises ne veulent pas travailler avec des propriétaires uniques. Cela signifie que vous devrez soit refuser le concert, soit modifier la structure de votre entreprise. De plus, il y a une très grave question de responsabilité. En tant que propriétaire unique, vous êtes l’entreprise. Si votre entreprise est poursuivie ou perd de l’argent, vos biens personnels sont en jeu. Lorsque vous formez une LLC ou une société, cette structure met un bouclier entre vous et l’entreprise, aidant à protéger vos biens personnels des événements qui se produisent dans l’entreprise.

Il peut sembler étrange de créer une structure formelle alors que vous êtes le seul impliqué. Après tout, en tant que société, vous devez convoquer une réunion formelle avec vous-même avant de prendre une décision importante. Pour cette raison, la LLC est très populaire parmi les propriétaires de petites entreprises et d’entreprises individuelles, car elle limite la responsabilité personnelle, tout en réduisant au minimum les formalités administratives et les exigences administratives. De plus, les SARL et les sociétés peuvent vous donner une certaine flexibilité pour réduire vos impôts sur le travail indépendant ; vous pouvez discuter de ces options avec un comptable ou un conseiller fiscal.

Obtenez votre prix juste

Rien n’a plus d’impact sur votre résultat net que le montant que vous facturez. Le piège le plus courant des freelances est la sous-cotation des prix. Vous pourriez le faire au début pour attirer de nouveaux clients. Mais, alors voici ce qui se passe… plus d’affaires arrivent et vos clients vous aiment tous ; pourtant, il semble que vous deviez travailler de plus en plus dur juste pour rester à flot.

Diriger une entreprise signifie facturer l’argent que vous méritez pour la valeur que vous apportez aux clients. Les prix bas indiquent aux clients que vos talents valent moins que les autres. Pensez-y : quelle qualité attendez-vous d’une bouteille de vin à 7 $ par rapport à une bouteille à 60 $ ?

Si vous êtes bon dans ce que vous faites, soyez sûr d’augmenter vos tarifs (même légèrement) avec chaque nouveau projet ou client. Quelqu’un m’a dit un jour « Si vous fixez vos prix une fois, ils se trompent probablement. » De plus, augmenter vos prix peut remodeler votre entreprise. Vous finissez par travailler avec de meilleurs clients – ces personnes qui apprécient le bon travail et comprennent la valeur d’investir dans des solutions à plus haut prix et de plus grande valeur.

Ne relâchez pas l’administration

Lorsque vous êtes à la recherche de nouvelles affaires et que vous jonglez avec les besoins d’un million de clients, il est très facile de reporter les tâches administratives à un autre jour « après que les choses se soient calmées ». Cependant, en tant que propriétaire d’entreprise / indépendant, les choses se calment rarement. Cela signifie que vous devez consacrer du temps chaque semaine à vous occuper de votre entreprise, et pas seulement de vos clients.

Si vous facturez à la fin d’un projet, assurez-vous d’envoyer cette facture dès que le projet se termine… n’attendez pas une semaine ou deux. Ou encore, facturez selon un calendrier défini, que ce soit hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuel. La facturation aussi fréquente que possible améliorera votre flux de trésorerie et vous aidera à prévenir le stress de « fête ou famine » qui est si courant chez les pigistes. Surtout, réservez une heure tous les vendredis (ou n’importe quel jour qui vous convient) pour tenir vos comptes à jour : saisir/gérer les reçus de votre entreprise, faire la chasse aux factures impayées, etc.

Payez-vous, votre entreprise et le fisc

L’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire en tant que pigiste est de commencer à séparer vos revenus professionnels et personnels. Si vous avez formé une LLC ou une société, cette étape est obligatoire, mais c’est aussi une bonne idée pour les propriétaires uniques.

Idéalement, vous devriez diviser votre revenu d’entreprise en quatre catégories générales :

• Votre entreprise : payez les dépenses liées à l’entreprise et effectuez tous les investissements nécessaires à sa croissance

• Impôts de votre entreprise : mettez de côté un pourcentage de chaque paiement client dans un compte fiscal dédié afin d’avoir de l’argent prêt au moment des impôts. C’est un concept similaire à la façon dont un employeur retient une partie des impôts fédéraux/d’État avec chaque chèque de paie – mais en tant que pigiste, vous êtes maintenant «l’employeur». N’oubliez pas non plus qu’en tant qu’entreprise, vous devez désormais effectuer des paiements trimestriels à l’IRS.

• Épargne personnelle/retraite : Si vous envisagez de devenir indépendant à long terme, vous avez besoin d’une vraie solution pour votre retraite et vos autres économies.

• Chèque personnel : Pour payer tous vos frais de subsistance, etc.

Vous pouvez travailler avec un planificateur financier/CPA pour déterminer la meilleure allocation. Par exemple, certains pigistes peuvent diviser cela en 15 % d’affaires, 15 à 20 % d’impôts, 15 % d’économies et le reste pour les frais de subsistance. La bonne chose à propos de la pige est que vous avez la possibilité d’ajuster ces chiffres au besoin, mais essayez de rester aussi discipliné que possible en mettant de l’argent de côté pour vos impôts et votre retraite.

Concentrez-vous sur vos propres objectifs

Les clients sont comme des monstres qui mangeront chaque minute disponible si vous les laissez faire. Vous êtes peut-être entré en freelance pour avoir plus de contrôle sur votre carrière et votre bonheur, mais vous vous retrouvez tellement enterré à prendre soin de chaque demande client qu’il peut être difficile de se sentir en contrôle de quoi que ce soit.

En tant que freelance, il est essentiel de définir vos propres limites avec votre temps et vos projets. Vous devriez régulièrement vous poser deux questions : « Pourquoi suis-je indépendant ? » et « Où est-ce que je veux être dans un an ? » Ensuite, vous devrez choisir vos emplois et vos clients en conséquence. Par exemple, vous avez peut-être commencé à travailler en freelance parce que vous voulez plus de temps libre à consacrer à votre famille ou à une autre passion. Vos projets actuels vous offrent-ils cette flexibilité ?

Prenez l’habitude de réfléchir chaque trimestre à vos objectifs commerciaux et d’évaluer les domaines qui pourraient être améliorés. Gardez vos objectifs à l’esprit lorsque vous décidez de nouveaux projets/clients. Vous en serez un pigiste plus heureux et plus prospère.

Nellie Akalp est entrepreneure, experte en affaires, conférencière, auteure, épouse et mère de quatre enfants. Sa première entreprise a démarré avec 100 dollars et a été vendue huit ans plus tard pour 20 millions de dollars. Aujourd’hui, elle est la fondatrice et PDG de CorpNet.com, un service de dépôt de documents juridiques en ligne, où elle aide les entrepreneurs à s’incorporer, à former des LLC, à déposer des DBA et à maintenir leurs entreprises en conformité. Nellie a été nommée l’une des 100 meilleures influenceuses de petites entreprises par Small Business Trends au cours des cinq dernières années et CorpNet.com a été reconnue sur la liste Inc. 5000 des sociétés privées à la croissance la plus rapide en Amérique en 2015 et 2016.