Microsoft Excel vous permet enfin de désactiver la conversion automatique des données en dates

La fonctionnalité trop utile peut enfin être désactivée.

Une fonctionnalité de correction automatique d’Excel qui rendait fous les généticiens pendant des années a finalement été rectifiée.

Même si vous n’êtes pas un scientifique étudiant la génétique, vous avez sûrement rencontré ce problème. Lors de la saisie de données dans Microsoft Excel, la feuille de calcul interprète parfois les formules alphanumériques comme des dates et les formate automatiquement comme telles. Les symboles de gènes portent souvent des noms qui sont supposés à tort être des dates, comme SEPT2 ou MARCH1, ce qui a créé un casse-tête pour les scientifiques qui essayaient simplement de saisir leurs données. À tel point qu’une étude de 2016 a révélé qu’un cinquième des documents de recherche utilisant des données compilées dans Excel étaient incorrects ou corrompus. C’est arrivé au point que les scientifiques ont commencé à renommer les gènes pour éviter cette auto-conversion exaspérante.

Maintenant, Microsoft a enfin un correctif. Dans une annonce la semaine dernière, l’équipe Microsoft 365 a publié un paramètre qui permet aux utilisateurs d’Excels de modifier le comportement par défaut trop utile.

Comment désactiver la conversion automatique des données

Pour désactiver ce paramètre dans Excel, accédez à Fichier > Options > Données, puis faites défiler jusqu’à Conversion automatique des données. Décochez ensuite le paramètre « Activer toutes les conversions de données par défaut ci-dessous lors de la saisie, du collage ou du chargement de texte dans Excel ». Il existe également des sous-paramètres permettant de désactiver la suppression des zéros non significatifs, la troncature des chiffres numériques dans un certain format et la conversion automatique des données numériques autour de la lettre « E », ainsi que la conversion automatique susmentionnée des lettres et des chiffres continus en Un rendez-vous.

De plus, il existe une option pour informer l’utilisateur de toute conversion automatique lors de l’importation d’un fichier .csv dans Excel. Cependant, Microsoft a déclaré dans l’annonce qu’il existe quelques exceptions. Excel enregistre les données sous forme de texte, ce qui signifie qu’il peut ne pas fonctionner pour les calculs mathématiques. Il existe également un problème connu qui ne prend pas en charge la désactivation des conversions automatiques lors de l’exécution de macros.

Cela dit, il s’agit d’un paramètre attendu depuis longtemps qui rendra certainement les généticiens heureux et, espérons-le, évitera de futures erreurs et problèmes de dénomination.