Les applications d'IA peuvent automatiser votre vie à la maison, et c'est plus cool qu'effrayant

Ces services aident les familles à améliorer leur planification et leur planification.

Imaginez une application d’organisation familiale, alimentée en partie par l’intelligence artificielle, capable d’anticiper et d’exécuter tous vos besoins à la maison.

L'application planifie les repas à votre demande, puis établit une liste de courses à utiliser. Vous pouvez lui demander de créer une liste de choses à faire pour l'anniversaire de votre enfant, et elle répond avec des tâches telles que l'envoi d'invitations, l'achat de décorations et la précommande de pizzas. Chaque tâche peut être associée à des délais et déléguée à un partenaire ou à un conjoint dans l'application. L'application peut recevoir les e-mails que vous lui envoyez concernant les événements scolaires et sportifs et les programmer sans effort sur votre calendrier.

En fait, ce sont toutes des choses que vous pouvez faire sur une ou plusieurs des applications et plateformes d’organisation familiale Jam, Maple et Ohai.ai, qui utilisent l’IA pour automatiser différents aspects de la vie à la maison.

Ces services proposent des versions d'un assistant administratif IA conçues pour faciliter le bon déroulement de votre vie à la maison, notamment en vous déchargeant des tâches fastidieuses de planification et de planification, qui incombent souvent aux femmes.

Dans les foyers à deux personnes où l’un des parents effectue la majeure partie de ce travail acharné, ces organisateurs numériques ont le potentiel d’alléger considérablement leur charge mentale. Après tout, le partenaire qui prétend ignorer les choses, à juste titre ou non, n’a guère d’excuse lorsqu’une application d’organisation familiale le plonge directement dans les tranchées de la planification et de l’organisation du temps.

Si ce type de soutien vous semble trop beau pour être refusé, surtout en pleine rentrée scolaire, voici ce que vous devez savoir sur le choix et l'utilisation de l'un de ces services.

Ce qu'il faut savoir avant d'utiliser une application d'organisation familiale

Si votre calendrier professionnel est votre priorité, commencez par ajuster vos attentes à l'égard de tout agenda familial numérique. Les entreprises qui utilisent des logiciels de calendrier d'entreprise, comme Google ou Outlook Calendar, peuvent ne pas vous autoriser à effectuer une synchronisation avec une application tierce non approuvée, souvent pour des raisons de sécurité.

Sans accès à votre calendrier de travail, ces services sont sérieusement paralysés, car ils ne peuvent pas intégrer vos réunions et obligations liées à votre travail dans leur propre calendrier propriétaire ou système de planification.

Michael Perry, PDG de Maple, a déclaré qu'il s'agissait de l'un des rares problèmes de calendrier que l'entreprise n'avait pas réussi à résoudre. Jessica Etting, PDG de Jam, a déclaré que son entreprise cherchait des moyens de transférer les informations de planification créées par les utilisateurs sur leur plateforme vers leur calendrier de travail, ce qui ne nécessite pas les mêmes autorisations sur le lieu de travail.

Sur Jam et Ohai, vous pouvez envoyer aux services un e-mail ou un message avec les heures et les dates à bloquer, et son IA extraira les informations et exécutera la tâche automatiquement. Sinon, la seule solution de contournement consiste à saisir manuellement vos réunions de travail ponctuelles et récurrentes, une concession initiale et continue majeure. (Remarque aux responsables des technologies de l'information et des ressources humaines : permettre aux parents de synchroniser leurs agendas numériques avec leur calendrier professionnel pourrait bien améliorer leur productivité et leur moral.)

Quel organisateur familial numérique vous convient le mieux ?

Avant de choisir un agenda familial numérique, il est préférable de tester vos meilleurs choix. Jam, Maple et Ohai, par exemple, partagent certaines fonctionnalités communes, comme la planification, la délégation et la planification, mais ont des ambiances très différentes.

Les lignes nettes et claires de Jam et les outils présentés de manière simple minimisent l'encombrement. C'est ce que l'on pourrait attendre des stars de l'organisation domestique de HGTV.

Maple s'articule autour de dossiers pour organiser les tâches et les listes. L'interface peut paraître encombrée, mais l'effet poupées gigognes de ses outils peut rassurer les planificateurs les plus minutieux.

Ohai est exactement le produit que l'on attend de la fondatrice de Care.com, Sheila Lirio Marcelo, qui communique quotidiennement par SMS avec son assistant personnel depuis des années. Sur le navigateur Web d'Ohai, le service propose une IA conversationnelle sur fond noir, avec une poignée d'outils de gestion des tâches dans une barre latérale au design élégant. Vous pouvez également contacter Ohai par SMS, ce qui renforce le sentiment d'avoir un assistant personnel. L'application d'Ohai sera lancée en octobre.

Chaque service est gratuit à utiliser ou à télécharger, mais les fonctionnalités premium nécessitent un abonnement. Jam coûte 7,99 $ par mois ou 59,99 $ par an et propose un essai gratuit d'un mois. Un abonnement Maple Plus coûte 9,99 $ par mois ou 75,99 $ par an.

Avec Ohai, 90 % des tâches sont effectuées par l'IA, selon l'entreprise, mais le reste est effectué par des assistants humains. Cela comprend les demandes de planification plus complexes, comme l'importation de dates à partir d'un PDF, ainsi que les tâches « hors de portée », comme la recherche de billets de concert de Taylor Swift. (Bonne chance avec ça, Ohai.) Le coût mensuel de la plateforme est de 26,99 $. À titre de comparaison, le taux horaire moyen maximum d'un assistant personnel aux États-Unis est de 29 $, selon Care.com.

Les points forts de l’utilisation d’un agenda familial numérique

Un calendrier personnel efficace est la caractéristique gagnante de chacun de ces services, même si certains problèmes doivent encore être résolus.

Pouvoir envoyer des e-mails et des invitations à Jam et Ohai avec les dates des événements à venir, puis demander aux services de les ajouter automatiquement à mon calendrier personnel, m'a donné une sensation de libération. Jam a même ajouté des tâches à effectuer pour certains événements. Toutes n'étaient pas des tâches nécessaires, mais cela ne me dérangeait pas que l'IA de Jam réfléchisse trop à ma place si tout ce que j'avais à faire était d'ignorer ou de supprimer l'élément.

Perry, PDG de Maple, a déclaré que la plateforme intégrera à terme la capacité de son IA à ingérer des e-mails et à planifier des événements, mais il souhaite que la marge d'erreur de l'entreprise soit aussi proche que possible de zéro pour cent. L'objectif actuel de Maple est de présenter plusieurs vues utiles et des comparaisons côte à côte des calendriers des membres de la famille qui sont lisibles sur mobile.

En effet, Jam a ajouté à mon calendrier des événements qui n'étaient pas liés aux notes de mes enfants lorsqu'il a analysé un e-mail envoyé à l'ensemble de l'école. Etting a déclaré que l'entreprise développe des fonctionnalités, telles que des filtres de notes scolaires, qui aident Jam à identifier les informations à extraire lorsqu'il reçoit un e-mail transféré.

Marcelo, PDG et cofondateur d'Ohai, m'a expliqué que ces difficultés expliquent pourquoi la plateforme fait appel à un humain. Les utilisateurs peuvent indiquer à Ohai qu'ils souhaitent uniquement que certains éléments soient ajoutés à leur calendrier, et les assistants humains d'Ohai peuvent examiner la demande si nécessaire.

Tous les services utilisent une combinaison de partage de tâches, de rappels, de délais et de notifications push pour fournir aux utilisateurs des mesures de sécurité et une communication familiale améliorée.

Les fonctionnalités de planification des repas proposées par le service constituent également un début prometteur pour faire gagner du temps aux ménages sur l'une des tâches les plus chronophages et exigeantes en main-d'œuvre dans la maison. Maple peut prendre une recette à partir d'une URL et créer une liste de courses.

Les utilisateurs peuvent demander à Ohai une recette spécifique, comme du poulet mole, et il générera non seulement une liste de courses, mais importera également les articles directement dans votre panier Instacart. Mieux encore, il peut fusionner plusieurs listes de courses de recettes en une seule liste principale.

Jam prévoit d'ajouter des fonctionnalités de planification de repas robustes à l'avenir, mais permet actuellement aux utilisateurs d'ajouter des repas quotidiens à leurs calendriers, associés à une liste de courses. Une fois cette liste créée par l'utilisateur, elle peut être constamment mise à jour.

Les applications d'organisation familiale sont encore en cours de développement

Avec tout produit d’IA, les choses peuvent ne pas fonctionner comme prévu.

J'ai rencontré ce problème principalement avec Ohai, que j'ai testé en version bêta. Lorsque j'ai demandé à Ohai de rappeler à mon mari de nettoyer la salle de bain après avoir réparti les tâches de la journée, il m'a demandé son numéro de téléphone. Lorsque j'ai accidentellement mis une faute de frappe dans le numéro, j'ai demandé à Ohai de se retirer, puis j'ai renvoyé le bon numéro. Ohai a dit qu'il le contacterait, mais il n'a jamais reçu de SMS. Marcelo a examiné l'incident et a déclaré que le mauvais numéro initial avait fait trébucher Ohai, un bug que l'entreprise est en train de corriger.

À un moment donné, Ohai m'a présenté des informations expliquant qu'il pouvait effectuer des réservations de restaurant, j'ai donc fait une demande spécifique pour mon restaurant mexicain préféré. Ohai m'a répondu par SMS qu'il ne pouvait pas réellement effectuer de réservation. Marcelo m'a expliqué que « O » expérimente parfois des choses qu'elle « dit pouvoir faire » et a noté que les réservations seraient ajoutées au répertoire de la plateforme à l'avenir. Elle a ajouté plus tard que j'avais peut-être rencontré du matériel marketing obsolète du lancement alpha d'Ohai.

On peut se demander ce qui pourrait mal se passer avec un assistant IA qui aime faire preuve de créativité et qui a également accès aux données qui font tourner la vie de votre famille. Au-delà du pire des scénarios, il y a un argument en faveur de l'évaluation précise de la quantité d'IA dont vous avez besoin dans la vie de votre famille et d'attendre de voir comment certains des produits les plus ambitieux évoluent au fil du temps.

Après tout, vous transmettez une quantité considérable d'informations personnelles à toute entreprise d'organisation numérique. Les PDG de Jam, Maple et Ohai m'ont tous dit qu'ils cryptaient les données, soit pendant leur stockage (ou dans le cas de Maple, lorsqu'elles transitent entre l'application et ses serveurs) ; qu'ils prenaient leur conservation au sérieux ; et qu'ils ne les vendaient pas à des tiers.

Quel que soit le service que vous choisissez, assurez-vous simplement qu'il répond à vos besoins. S'abonner à une application d'organisation familiale que vous n'aimez pas ou que vous n'utilisez pas est la dernière chose que vous avez le temps ou l'énergie de regretter.