Cette application d’IA peut être l’outil parfait pour vous garder mieux organisé

Être organisé est difficile. Je n’ai littéralement aucune idée de la façon dont les autres gèrent cela. Maintenant, j’ai un diagnostic officiel de TDAH, donc je peux au moins arrêter de penser que ma désorganisation est un échec personnel et moral et simplement accepter que la partie « être organisée » de mon cerveau, ainsi que le reste de ma fonction exécutive, vient d’être un peu mal mise en place. Bien sûr, je suis loin d’être le seul à avoir besoin d’un peu d’aide pour organiser ma vie. C’est quelque chose avec lequel beaucoup de gens – à la fois neurodivergents et neurotypiques – ont du mal. Il existe de très nombreux outils disponibles. Toute une industrie s’est construite pour aider les gens à gérer leurs listes de tâches.

Et de nos jours, bien sûr, beaucoup d’entre eux incluent des fonctionnalités d’IA. Si cela me permet de m’organiser, alors je suis tout à fait d’accord. L’intelligence artificielle a beaucoup de défauts, mais elle est utile pour certaines choses. Par exemple, je le recommande fortement pour lutter contre la procrastination. Lorsque je ne sais littéralement pas par où commencer ni comment surmonter le blocage mental qui a décidé de s’ériger, je demande conseil à ChatGPT. Il propose des suggestions génériques et inutilisables, et je trouve que les rejeter est exactement ce dont j’ai besoin pour relancer mon cerveau dans une action indépendante.

La meilleure application que j’ai trouvée pour rester plus organisé et améliorer ma productivité est Todoist. Cet outil m’aide à définir et gérer des tâches et à organiser mes pensées. Cela garantit également que j’effectue réellement les tâches de ma liste plutôt que de simplement les écrire et de les oublier. Vous pouvez l’utiliser sans les fonctionnalités d’IA si vous le souhaitez, mais je pense qu’elles rendent l’application encore plus utile.

Dans sa forme la plus simple, Todoist est une collection de listes de tâches organisées en différents projets. Il existe une version gratuite, ainsi qu’une version Pro pour 7 $ par mois ou 60 $ par an. Si vous utilisez le forfait gratuit Débutant, vous pouvez configurer des listes, des projets et des rappels. Chaque entrée peut contenir autant de détails que vous le souhaitez. Vous pouvez commencer par vous écrire un bref rappel, puis ajouter une date d’achèvement, une priorité et une description plus détaillée plus tard. Vous pouvez également transférer des e-mails vers vos projets, ce que j’ai trouvé être un moyen incroyablement utile de suivre les choses. Avec le plan gratuit, vous pouvez utiliser de manière limitée la fonctionnalité Ramble de Todoist, où vous parlez simplement à l’application, et elle la transformera en tâches exploitables. J’ai laissé libre cours à mon esprit sur tout ce que je devais faire pour Noël, et Todoist a réussi à lui donner un sens et à créer des tâches pour moi.

Si vous souhaitez des fonctionnalités d’IA, vous souhaiterez vous abonner au plan Pro, car c’est là que se trouvent la plupart des bonnes choses. En plus des opportunités Ramble illimitées, vous avez également accès à sa fonction Email Assist, où il utilise l’IA pour extraire toutes les informations pertinentes d’un e-mail et créer des tâches. Le plan Pro vous donne également accès à la fonctionnalité Task Assist AI, qui peut vous aider à transformer des notions vagues et des obstacles en une liste de tâches réalisable. L’interface de Todoist est intuitive et épurée, et il est facile de contrôler le niveau de praticité de l’IA. Vous pouvez l’utiliser de la manière qui vous convient le mieux. J’aime aussi beaucoup le nom. Cela ressemble à un mouvement philosophique : vous pouvez dire aux gens que vous pratiquez le todoïsme.

Todoist est mon gestionnaire de tâches incontournable, mais il existe plusieurs autres applications qui valent la peine d’être consultées. Goblin dispose d’une fonctionnalité de génération de tâches IA appelée Magic To Do list, qui est amusante à utiliser. Entrez une tâche que vous souhaitez accomplir et elle sera divisée en étapes distinctes. Vous pouvez ajuster le niveau de détail dans lequel vous souhaitez entrer. À pleine puissance, cela m’a donné 33 actions pour « Faire une tasse de thé ». Vous pouvez ensuite décomposer n’importe quelle étape de la liste, puis n’importe quelle étape de celle-ci, créant ainsi des sous-ensembles au sein des sous-ensembles. Cela ne suffira peut-être pas à organiser toute votre vie, mais cela vous permettra certainement de démarrer.

L’application Fabulous vise davantage à devenir le meilleur de vous-même qu’à être productif, mais elle est très jolie. Il dispose de suffisamment de fonctionnalités de définition de tâches pour être considéré comme une application d’organisation, même si les options d’IA semblent un peu dépassées. Notion vous aide à créer et organiser des listes de tâches, à gérer votre calendrier, à suivre des projets et à mettre à jour votre liste de lecture. Les fonctionnalités d’IA de Notion incluent un chatbot, une aide à la rédaction et des outils de synthèse.

Et, bien sûr, tous les grands outils d’IA, comme ChatGPT, Gemini et Copilot, peuvent être des outils organisationnels si vous le souhaitez. Copilot, en particulier, est désormais tellement intégré aux applications Microsoft que si vous souhaitez que l’IA organise vos e-mails, elle est déjà là. Vous pouvez demander s’il y a des e-mails de la semaine dernière qui nécessitent une réponse, ou lui demander de trouver l’e-mail que le dentiste vous a envoyé la semaine dernière. Nous ne sommes peut-être pas encore en mesure de demander à des robots majordomes d’effectuer toutes nos tâches, mais au moins l’IA peut nous aider à mieux maîtriser les choses.