5 meilleures applications de gestion du temps
Battre l’horloge avec un logiciel avisé
La gestion du temps est une compétence fantastique, mais elle doit être apprise et développée. Les outils peuvent cependant aider, et c’est là qu’interviennent les applications de gestion du temps.
D’une minuterie qui peut vous aider à travailler et à mieux profiter d’une pause, à des applications de rappel qui peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps, à une application qui peut vous aider à savoir où va votre temps, nous avons une suite de logiciels intelligents qui vous aidera à améliorer vos techniques de gestion du temps.
Gérez votre équilibre travail/pause avec Be Focused – Focus Timer
Un élément crucial de la gestion du temps est de savoir quand il est temps de faire une pause. Prendre des pauses régulières peut vous garder au frais et vous rendre plus productif à long terme. Nous avons une application qui peut vous aider à faire exactement cela – l’application gratuite Be Focused vous aide à faire avancer les choses en divisant les tâches individuelles en intervalles discrets, séparés par de courtes pauses.
Ceci est basé sur les théories derrière la « technique Pomodoro » de Francesco Cirillo. Cette technique, développée dans les années 1980, voit un minuteur se régler sur 25 minutes pendant lesquelles vous travaillez intensément, puis lorsque le minuteur se déclenche vous faites une pause de cinq minutes.
Vous pouvez utiliser Be Focused comme une simple minuterie Pomodoro, en appuyant simplement sur le bouton Go de la minuterie de 25 minutes et en travaillant jusqu’à la fin de la minuterie, ou vous pouvez adapter les temps de travail/pause à votre convenance. Vous pouvez également spécifier différents paramètres de minuterie pour différentes tâches.
Cette application propose également un chronomètre – une horloge à tic-tac – un son que vous pouvez activer pendant vos périodes de travail. La fréquence de ce tic-tac peut être personnalisée dans l’application selon vos goûts. Certaines personnes trouvent que le son d’une horloge qui tourne rapidement peut les encourager à travailler plus vite et à en faire plus en moins de temps.
Soyez concentré – Focus Timer est disponible en téléchargement sur l’App Store d’Apple.
Recevez des rappels géolocalisés avec Google Keep
Google Keep est une application fabuleuse disponible pour les appareils iOS et Android qui vous permet de capturer, de modifier, de partager et de collaborer sur des notes tapées et dessinées et des mémos vocaux. Cependant, ce qui nous intéresse particulièrement pour la gestion du temps, c’est la capacité de Google Keep à vous donner des rappels basés sur la localisation.
Cette fonctionnalité est disponible dans d’autres applications de notes, ainsi que dans de nombreuses applications de type liste de tâches, mais il s’agit généralement d’une fonctionnalité premium payante, alors que Google la propose gratuitement.
Cela signifie que vous pouvez recevoir un rappel pour récupérer votre nettoyage à sec lorsque vous êtes à proximité du magasin, ou vous pousser à poser des questions sur les devoirs de votre enfant à l’école, vous évitant ainsi d’avoir à faire un voyage séparé, ou d’avoir pour passer un appel téléphonique supplémentaire ou envoyer un e-mail.
Il est simple de mettre en place de tels rappels. Il vous suffit de créer une nouvelle note, d’appuyer sur l’icône d’alerte en forme de cloche en haut à droite de l’écran, puis de choisir « Sélectionner un lieu ». Vous pouvez ensuite rechercher l’emplacement où vous souhaitez vous rappeler quelque chose. Vous pouvez également lier ces rappels aux listes de courses que vous avez créées dans l’application Google Keep, de sorte que vous pouvez configurer un rappel contenant des articles d’achat essentiels pour vous alerter lorsque vous vous rendez au supermarché.
Google Keep est disponible en téléchargement sur l’App Store d’Apple et Google Play Store.
Gérez — et déléguez — les tâches ménagères avec OurHome – corvées et récompenses
Les listes de choses à faire pour les tâches liées au travail et aux études sont super utiles, mais il y a un autre domaine de votre vie où vous pouvez essayer d’améliorer votre gestion du temps : la gestion du ménage. OurHome est une application iOS et Android conçue pour vous aider à organiser votre famille.
Une fois que vous avez configuré les membres de votre foyer dans l’application, vous pouvez attribuer et planifier des tâches et des tâches pour vous-même et pour toute autre personne avec qui vous vivez, que ce soit votre partenaire, vos enfants ou même vos colocataires. La délégation n’est pas naturelle pour tous, donc avoir une application qui vous aide à répartir les tâches ménagères, en vous soulageant, peut libérer votre temps de manière significative
Vous pouvez simplement attribuer des tâches et définir des rappels associés, mais si vous avez des enfants plus jeunes, vous souhaiterez peut-être profiter de la capacité de l’application à définir des objectifs et des récompenses pour encourager les tâches ménagères. Outre la possibilité de définir des tâches par email ou SMS, OurHome propose un calendrier familial partagé et un onglet « Épicerie » avec une fonction de liste de courses partagée.
Il s’agit d’une application bien conçue avec des graphismes mignons et adaptés aux enfants, une interface simple et, mieux encore, son utilisation est gratuite et vous n’avez même pas à supporter de publicités. Cela est recommandé.
Notre maison est disponible en téléchargement sur l’App Store d’Apple et Google Play Store.
Triez vos tâches par importance avec Prioritize : Organised To-Do
Écrire une liste de choses à faire est 101 quand il s’agit d’organisation et de gestion du temps, mais c’est une chose de créer une liste, et une autre chose d’agir en conséquence. Il existe des centaines d’applications de liste de tâches disponibles, mais nous en avons trouvé une qui nous aide à gérer votre temps – et elle est entièrement gratuite.
Hiérarchiser : les tâches organisées organisent automatiquement toutes les tâches que vous devez accomplir en fonction de la date d’échéance et du niveau de priorité que vous attribuez à chaque tâche. Ce concept signifie que vous pouvez structurer votre activité en fonction de ce qui doit être fait le plus tôt, plutôt que de perdre du temps sur une tâche moins importante et de vous précipiter pour rattraper votre retard.
Lorsque vous créez votre liste de tâches, vous pouvez définir le niveau de priorité sur Très élevé, Élevé, Moyen, Faible et Non important. Cela signifie que lorsque vous affichez votre liste de tâches, vous voyez la tâche la plus importante en haut pour un aperçu en un coup d’œil pour vous aider à garder votre gestion du temps sur la bonne voie.
Cette application financée par la publicité a une interface utilisateur simple et fonctionne de manière intuitive. Vous pouvez l’utiliser pour créer des entités de liste de tâches prioritaires très basiques ou aller plus loin pour créer des rappels, définir des dates d’échéance, ajouter des notes et définir des tâches régulières à répéter.
Organised To-Do est disponible en téléchargement sur l’App Store d’Apple.
Découvrez où va votre temps avec Toggl Track: Heures et journal de temps
Si vous recherchez des solutions de gestion du temps parce que vous ne comprenez pas où va tout votre temps, expérimenter une application de suivi du temps pourrait vous aider à répondre à cette question vitale. Il existe de nombreuses applications de suivi du temps disponibles, la plupart destinées aux hommes d’affaires qui souhaitent suivre leur temps facturable. L’application que nous proposons, Toggl Track, peut être utilisée pour cela, mais elle peut également être utilisée pour vous aider à découvrir ce qui prend votre temps en général.
Vous pouvez créer rapidement des entrées de temps soit en démarrant la minuterie intégrée à l’application et en donnant un nom à cette période, soit en ajoutant rétrospectivement des entrées à l’aide du bouton d’ajout pratique. Toggl Track vous montrera alors un simple instantané de votre journée ou de votre semaine avec sa fonctionnalité « Rapports ». Vous pouvez analyser vos rapports dans l’application ou les exporter via CSV.
Vous pouvez également connecter votre application de calendrier à Toggl Track pour voir tous vos événements de calendrier et entrées de temps dans l’application elle-même. Cela signifie que l’application peut vous envoyer des notifications avant le début des événements. La connexion de votre calendrier signifie également que Toggl Track crée instantanément des entrées de temps en fonction des événements de votre calendrier.
Si vous ne voulez pas avoir à ouvrir l’application chaque fois que vous souhaitez créer une entrée chronométrée, Toggl Track bénéficie de l’intégration de Siri. Via l’application Raccourcis de votre iPhone, vous pouvez configurer la possibilité de demander à Siri de « Démarrer la saisie de l’heure » dans l’application Toggl Track.
Toggl Track: Hours & Time Log est disponible en téléchargement sur l’App Store d’Apple.
