18 produits d’IA pour booster votre productivité en 2024

Vous pourrez accomplir plus de travail en moins de temps grâce à ces gadgets, logiciels et applications intelligents.

Aussi effrayant que cela puisse paraître, 2024 est presque là. Et même si vous vous concentrez sur les vacances, c’est aussi le moment idéal pour commencer à réfléchir à ce que vous voulez accomplir l’année prochaine et à la manière dont vous allez le faire.

Si être productif au travail figure sur votre liste, de nombreux produits d’IA peuvent vous aider à rationaliser vos processus et à tout faire, afin que vous puissiez passer plus de temps à faire des choses amusantes en dehors du travail. Les outils d’IA peuvent être des alliés indispensables dans votre quotidien, de la gestion de votre emploi du temps à la transcription des réunions et à la traduction des langues en temps réel.

Cependant, avant de commencer à utiliser l’IA à des fins professionnelles, il est essentiel de connaître les politiques de votre entreprise concernant l’IA et les applications tierces. Vous devez également considérer les implications éthiques et juridiques de l’utilisation de ces outils dans le cadre de votre travail (surtout si vous traitez des informations personnelles sensibles).

Voici un aperçu des produits d’IA qui peuvent vous aider à être plus productif en 2024.

Transcription et notes de réunion

La façon dont nous gérons les réunions évolue grâce aux produits assistés par l’IA. Désormais, au lieu de prendre des notes ou de partager une présentation dans un e-mail sans tout le contexte d’un appel en personne, Zoom ou Google Meet, l’IA permet de se concentrer plus facilement sur la discussion.

L’IA peut transcrire une réunion au fur et à mesure qu’elle se déroule et inclure des captures d’écran de toutes les diapositives de présentation dans le cadre de la conversation afin que vous sachiez ce que vous regardiez lorsque certaines choses ont été mentionnées.

Voici quelques options de logiciels et de matériel de réunion et de transcription qui peuvent faciliter votre vie professionnelle.

Loutre

Ce service de transcription alimenté par l’IA est facile à utiliser et généralement précis même lorsque le bruit de fond n’est pas le meilleur. Vous pouvez utiliser l’extension Chrome d’Otter pour enregistrer et transcrire des conversations et des réunions en temps réel. Vous pouvez également l’inviter à rejoindre un appel vidéo afin qu’il puisse capturer des captures d’écran des présentations. Ses transcriptions sont consultables et détaillées, y compris en séparant les différents locuteurs. Il existe une version gratuite limitée, ou vous pouvez passer à un forfait Pro pour 10 $ par mois.

Lucioles

Comme Otter, Fireflies est un outil basé sur l’IA pour enregistrer, transcrire et analyser les réunions. Il s’intègre parfaitement à diverses plateformes de vidéoconférence. Non seulement il transcrit les réunions, mais il offre également des fonctionnalités telles que la recherche par mots clés et des informations exploitables issues des conversations, améliorant ainsi la productivité et l’efficacité des réunions. Vous pouvez utiliser Fireflies gratuitement avec des limitations ou passer à différents niveaux à partir de 10 $ par mois.

Remarque PLAUD

Cet appareil de transcription a la taille d’une carte de crédit et vient tout juste de commencer à être expédié. Il utilise le logiciel PLAUD AI pour convertir les mots prononcés en texte en temps réel, qu’il s’agisse d’un appel sur votre téléphone, d’une réunion ou de vos réflexions sur un nouveau projet. La note PLAUD est actuellement sur Indiegogo mais coûte 159 $. Le logiciel PLAUD AI entraîne des frais supplémentaires, au prix de 119 $ par an.

Compagnon IA Zoom

Le logiciel de visioconférence populaire Zoom dispose d’outils basés sur l’IA intégrés directement dans la plate-forme. Zoom AI Companion peut résumer les réunions en temps réel, offrant ainsi un rattrapage rapide à ceux qui rejoignent en retard ou manquent une partie de la réunion. Il comprend également des fonctionnalités permettant de rédiger des e-mails et des ordres du jour basés sur les discussions des réunions. Zoom AI Companion est disponible pour les utilisateurs Zoom payants, avec des forfaits à partir de 149,90 $ par an.

Assistants IA

Vous en avez probablement entendu parler et les avez probablement déjà utilisés. Siri, Alexa et Google Assistant sont partout ces jours-ci. Ces assistants IA bien connus sont devenus plus avancés et s’intègrent parfaitement à nos appareils.

Les assistants IA peuvent aider à la gestion des horaires, à l’automatisation des tâches et à fournir des informations instantanées, ce qui peut être particulièrement utile à des fins professionnelles.

Pour profiter pleinement d’un assistant IA, envisagez d’utiliser quelques produits intelligents pour la maison, les déplacements et le bureau.

Apple iPhone 15

L’iPhone 15 dispose d’un large éventail de fonctionnalités qui peuvent être utiles pour le travail, de ses puissantes caméras à l’isolation vocale pour les appels. Siri, l’assistant IA d’Apple, excelle dans l’exécution de tâches et la fourniture d’informations en temps réel. Les prix commencent à 799 $.

GooglePixel 8

Ce Google Pixel 8 est connu pour son design élégant, son appareil photo innovant alimenté par l’IA et son écran éclatant. Il intègre également Google Assistant de manière transparente, qui offre une gamme de fonctionnalités à commande vocale allant de la gestion des horaires au filtrage des appels. Les prix commencent à 699 $.

Apple Watch série 9

La dernière itération de la montre intelligente bien-aimée d’Apple possède une fonctionnalité unique parfaite pour le travail : la possibilité d’effectuer des actions sans jamais toucher l’écran (ou parler à Siri à voix haute). Vous pouvez utiliser des gestes manuels pour envoyer des messages, passer des appels ou contrôler des appareils domestiques intelligents. Les prix commencent à 399 $.

SamsungGalaxy Watch 6

La Samsung Galaxy Watch 6 a un design élégant et vous permet d’utiliser Google Assistant pour des tâches telles que la messagerie et la planification. Vous pouvez également accéder à une large gamme de services Google directement depuis votre poignet. Les prix commencent à 229,99 $.

Écho Show 8

L’Echo Show 8 d’Amazon combine un haut-parleur intelligent avec un écran et une caméra, améliorant ainsi les capacités d’Alexa. Il peut lire des vidéos, passer des appels vidéo et afficher des informations visuellement, comme les prévisions météorologiques. L’Echo Show 8 coûte 149,99 $.

Nest Hub 2

Autre haut-parleur intelligent doté d’un écran, le Nest Hub est livré avec Google Assistant. Il peut afficher des photos, des vidéos et des informations provenant de la recherche Google et contrôler les appareils domestiques intelligents. Le Nest Hub 2 coûte 99,99 $.

Gestion de projet

Les plates-formes de gestion de projet disposent désormais d’intégrations d’IA qui peuvent tout faire, de la prévision des délais de projet à l’optimisation des flux de travail et à l’amélioration de l’efficacité globale du projet.

Voici trois outils de gestion de projet qui utilisent l’IA pour augmenter votre productivité.

Trello

Cet outil visuel de gestion de projet est connu pour sa simplicité et sa flexibilité. L’intégration de l’IA de Trello inclut des fonctionnalités telles que Butler, qui automatise les tâches quotidiennes, définit des rappels et optimise les processus de flux de travail, améliorant ainsi la productivité et l’efficacité globales. Trello propose une version de base gratuite, avec des fonctionnalités avancées disponibles à partir de 5 $ par mois.

Asanas

Cette plate-forme de gestion de projet populaire dispose d’Asana Intelligence, une IA qui peut optimiser les flux de travail et répondre à vos questions sur les projets, en déterminant les éventuels bloqueurs et les prochaines étapes. Asana propose une version gratuite pour les individus et les petites équipes. Si vous souhaitez accéder à Asana Intelligence, vous devrez passer à un forfait payant à partir de 10,99 $ par mois.

Lundi

Grâce à ses intégrations d’IA, Monday vous permet de créer des flux de travail personnalisés, notamment des analyses prédictives et l’automatisation des tâches répétitives. Il existe une version gratuite, mais si vous souhaitez utiliser l’automatisation, vous devrez passer au forfait Standard de lundi, qui coûte 10 $ par mois.

Traduction

Grâce à la technologie, nous sommes plus interconnectés que jamais, ce qui rend encore plus crucial de surmonter les barrières linguistiques, surtout en temps réel.

Au travail, ces outils peuvent traduire de manière transparente les discussions lors de réunions multilingues, garantissant une compréhension claire et une communication efficace entre les participants issus de différents horizons linguistiques.

Lorsque vous recherchez d’autres entreprises, en particulier celles implantées sur des marchés étrangers, les outils de traduction en temps réel peuvent vous aider à comprendre et à analyser rapidement les informations critiques, depuis les sites Web des entreprises jusqu’aux rapports commerciaux.

Google Traduction

Google Translate est un outil de traduction gratuit largement utilisé qui prend en charge plus de 100 langues. Il est disponible dans les navigateurs et sous forme d’application mobile. Google Translate utilise l’IA pour traduire du texte, des paroles et des images en temps réel, ce qui le rend incroyablement utile pour travailler à l’étranger. Et si vous téléchargez des langues, vous pouvez traduire entre elles même hors ligne.

Traducteur Microsoft

Cette application de traduction gratuite propose des traductions de texte, de voix et d’images dans plusieurs langues. Il peut fournir une traduction de conversation en temps réel, ce qui le rend idéal pour les réunions d’affaires et les voyages. Microsoft Translator propose également des modules linguistiques téléchargeables pour une utilisation hors ligne.

Épellation et grammaire

Tout le monde n’a pas une structure de phrase, une orthographe et une grammaire parfaites. Si tel est votre cas, il existe des outils d’IA disponibles pour divers appareils et plates-formes (des e-mails aux documents et messages) qui peuvent détecter les erreurs, garantissant ainsi que votre travail écrit est toujours exact.

Grammaire

Cet assistant d’écriture populaire alimenté par l’IA aide à corriger les erreurs de grammaire, de ponctuation et de style grâce à des suggestions en temps réel. Son extension de navigateur et son intégration de clavier fonctionnent sur plusieurs plates-formes, notamment les clients de messagerie, les documents et même dans les applications de votre téléphone. Vous pouvez utiliser Grammarly gratuitement et obtenir des suggestions d’écriture de base avec détection de ton. Si vous passez à Grammarly Premium, qui commence à 12 $ par mois, il dispose de fonctionnalités supplémentaires telles que la réécriture de phrases complètes.

Editeur Hemingway

Une autre application qui améliore la lisibilité et la clarté du contenu écrit, Hemingway Editor met en évidence toute utilisation de la voix passive, des phrases complexes et d’autres éléments qui peuvent rendre l’écriture moins claire. Il existe une version gratuite et une version payante pour 10 $ par mois. Avec la version payante, vous pouvez utiliser son éditeur IA pour corriger les erreurs à votre place.

Aide à l’écriture Pro

Cet outil complet propose une vérification grammaticale, une édition de style et plus de 25 rapports pour améliorer votre écriture, de votre style d’écriture global au choix des mots et à la structure des phrases. ProWritingAid propose une version gratuite limitée, avec des forfaits mensuels premium à partir d’environ 30 $.