Cette fonctionnalité WhatsApp facilite la transformation de vos documents papier en PDF

WhatsApp est l’application incontournable de nombreuses personnes pour le travail et les communications personnelles. Mais au-delà des messages, vous l’utilisez probablement aussi pour envoyer des fichiers. Après tout, WhatsApp prend en charge les photos, vidéos, documents et autres fichiers pouvant atteindre 2 Go. Cela s’avère pratique lorsque vous partagez vos photos de vacances avec votre famille ou que vous distribuez des manuels d’employé aux nouvelles recrues de votre entreprise.

Mais WhatsApp est en réalité bien plus qu’une simple application de messagerie, grâce à une fonctionnalité intéressante : le scanner de documents. Oui, l’application peut réellement numériser vos documents. De cette façon, vous n’aurez pas à prendre plusieurs photos de votre document imprimé ou manuscrit de plusieurs pages ou à installer des applications gratuites de numérisation de documents sur votre appareil Android et iOS. Vous pouvez simplement numériser le document directement depuis WhatsApp avant de l’envoyer à vos collègues ou amis. La fonctionnalité est disponible sur les versions Android et iOS de WhatsApp, et nous vous guiderons à travers les étapes de son utilisation.

Le scanner de documents de WhatsApp convertit votre document physique en PDF et l’envoie directement au chat. Voici comment utiliser cette fonctionnalité secrète de WhatsApp :

1. Ouvrez le chat auquel vous souhaitez envoyer le document numérisé.
2. Appuyez sur l’icône plus (pour iOS) ou sur l’icône en forme de trombone (pour Android).
3. Accédez à Document.
4. Sélectionnez Numériser le document.
5. Dirigez votre appareil photo vers le document. Assurez-vous que tous les coins du document sont bien visibles et que votre appareil photo est stable.
6. Attendez que les directives s’alignent sur votre document et numérisez-le automatiquement. Si les lignes n’apparaissent pas ou si la numérisation ne démarre pas, repositionnez le document ou appuyez manuellement sur le bouton de capture.
7. Si vous n’êtes pas satisfait de la numérisation (peut-être qu’elle est floue ou comporte des ombres inutiles), appuyez sur Reprendre et pointez à nouveau votre appareil photo vers le document.
8. Modifiez le document numérisé comme bon vous semble :
   1. Pour recadrer la copie, sélectionnez Ajuster (sur iOS) ou Recadrer et faire pivoter (sur Android), déplacez les poignées de redimensionnement vers votre position préférée et appuyez sur Terminé/Appliquer.
   2. Pour modifier la couleur du document, choisissez Filtres et définissez-le sur Noir et blanc, Niveaux de gris, Couleur ou Photo/Original.
   3. Pour faire pivoter le document, appuyez sur Rotation (sur iOS) ou Recadrer et faire pivoter (sur Android).
9. Une fois que vous êtes d’accord avec la première page, appuyez sur Terminé (sur iOS).
10. Pour numériser plusieurs pages, répétez les mêmes étapes pour iOS ou sélectionnez l’icône plus pour Android pour revenir au scanner.
11. Après avoir numérisé toutes vos pages, sélectionnez Enregistrer/Suivant.

WhatsApp vous montrera alors un aperçu du PDF. N’hésitez pas à ajouter une légende pour plus de contexte avant d’appuyer sur le bouton Envoyer. Vous pouvez également enregistrer le PDF sur votre téléphone en ouvrant le fichier dans le chat et en sélectionnant Partager. Ensuite, choisissez Enregistrer dans des fichiers pour iOS ou Imprimer > Enregistrer au format PDF pour Android.