5 gadgets et accessoires de bureau que votre iPhone peut remplacer gratuitement

Lorsque l’iPhone est sorti pour la première fois en 2007, il a non seulement fixé la barre quant à l’apparence que les gens attendaient de leur téléphone mobile, mais il a également complètement changé la façon dont nous utilisions nos téléphones. En raison de leur parfaite intégration dans l’écosystème Apple, les iPhones jouent un rôle crucial en tant que moyen le plus mobile de communiquer entre ses produits connectés. Cela le rend parfait pour les personnes dont le travail nécessite d’être en déplacement, comme celles qui voyagent pour le travail.

Parmi les nombreuses raisons pour lesquelles les gens préfèrent l’iPhone à Android, Apple est connu pour avoir des politiques strictes concernant sa boutique d’applications. Compte tenu du fait qu’il contient de nombreuses applications intégrées intéressantes dotées de fonctionnalités qui rivalisent même avec les options payantes, ce n’est pas si surprenant. Au fil des années, Apple a judicieusement ajouté à sa liste d’applications gratuites que vous n’utilisez probablement pas pleinement. Et si vous souhaitez rendre vos journées de travail encore plus productives, certains d’entre eux peuvent même remplacer un arsenal de gadgets et d’accessoires qui ornaient autrefois nos bureaux. Avec ces applications, vous pouvez économiser sur les abonnements ou les outils physiques et concentrer votre budget sur les choses qui font vraiment bouger les choses.

Bien qu’il y ait toujours un avantage à disposer d’un scanner physique, surtout si votre travail nécessite des images haute résolution telles que des œuvres d’art, votre iPhone peut très bien fonctionner comme scanner pour des documents ordinaires. Selon vos préférences, il existe plusieurs façons de numériser des documents sur votre iPhone. Le moyen le plus brutal de « numériser » un document consiste simplement à utiliser l’application Appareil photo et à recadrer simplement l’image pour supprimer l’arrière-plan.

Cependant, si vous souhaitez une solution plus élégante, vous pouvez utiliser votre application Fichiers ou Notes. Sur votre application Fichiers, appuyez sur l’icône à trois points située dans le coin supérieur droit de l’écran. Dans le menu déroulant, sélectionnez Numériser des documents. Vous pouvez également ouvrir votre application Notes et créer une nouvelle note (ou en ouvrir une existante). Dans la partie inférieure de l’écran, appuyez sur l’icône en forme de trombone et sélectionnez Numériser des documents. Quelle que soit l’option que vous choisissez, les applications ouvriront un appareil photo spécial doté de fonctionnalités liées à la numérisation.

Une fois que vous aurez pris une photo du document, vous aurez la possibilité de la reprendre ou de procéder à l’ajustement des coins et de conserver la numérisation. Ensuite, vous pouvez continuer à répéter le processus pour toutes les pages que vous devez numériser et appuyer sur Enregistrer lorsque vous avez terminé. Si vous souhaitez plus de flexibilité avec la sortie, il existe des paramètres supplémentaires lors de la numérisation. Vous aurez la possibilité d’ajouter ou de supprimer le flash et de choisir si vous souhaitez que la numérisation soit en couleur, en niveaux de gris, en noir et blanc ou une photo.

Rester au courant de vos livrables au travail peut être un défi, et cela vous obligeait autrefois à jongler avec toutes sortes de cahiers que vous deviez apporter à différentes réunions. Avec votre application Notes, vous pouvez synchroniser vos notes sur différents appareils Apple, ainsi que les annoter avec des photos, des vidéos, des notes vocales et bien plus encore. Et bien, si vous êtes du genre à vouloir garder une trace de vos pensées et de vos expériences au travail, il existe également l’application iPhone Journal. Puisqu’il est intégré à toutes vos autres applications iPhone, il comble les lacunes de ce qui s’est passé. Si vous êtes pratique, cela peut être un excellent moyen de suivre vos progrès sur les projets, les commentaires spécifiques que vous avez appliqués ou de documenter la participation professionnelle à des réunions ou des événements.

Au lieu d’un planificateur physique, il existe l’application Calendrier, qui vous permet de suivre vos réunions, vos vacances d’entreprise et vos congés personnels. Lorsque vous créez un événement, vous pouvez répertorier les détails de base, tels que le nom, la date et l’heure, ainsi que les répétitions s’il s’agit d’une cadence hebdomadaire. Mais si vous voulez vous assurer d’avoir tous vos canards dans une rangée, vous pouvez choisir s’il s’agit d’une réunion en personne ou en ligne, le temps de trajet prévu, qui va se joindre, les pièces jointes/liens importants et même des notes. Outre la liste des événements, votre calendrier Apple peut être intégré à votre application Rappels, afin que vous ayez une vue plus globale de votre emploi du temps et de vos livrables.

Sortie en 2018, l’application iPhone Measure utilise sa caméra, ses capteurs intégrés et, dans certains cas, son scanner LiDAR, pour mesurer des surfaces et tester le niveau avec la réalité augmentée. Grâce à cela, vous n’avez pas besoin d’emprunter un ruban à mesurer pour savoir si le tableau blanc que vous envisagez d’acquérir conviendra à la salle de sous-commission de votre bureau. Cela dit, notre équipe a testé la précision de l’application de mesure de l’iPhone, avec une erreur allant jusqu’à 5 %. Nous en avons déduit que plusieurs facteurs pouvaient conduire à des écarts importants. Outre le fait de posséder un ancien modèle d’iPhone, des éléments tels que l’angle, la distance, l’arrière-plan et l’éclairage peuvent avoir un impact sur sa précision. Cependant, cela peut toujours être une bonne solution pour les projets ponctuels qui n’ont pas besoin d’être très précis.

Alors que certains travaux nécessitent des feuilles Excel robustes avec des tableaux croisés dynamiques, pour lesquels vous devrez utiliser un ordinateur portable approprié, d’autres ne nécessitent que des calculs simples. Avec votre iPhone, vous pouvez passer des fonctions de base (plus, moins, diviser, multiplier et pourcentage) aux calculs scientifiques. Vous pouvez même utiliser votre application Notes pour effectuer des calculs mathématiques rapides. Vous pouvez également utiliser la calculatrice pour convertir des devises, des surfaces, la vitesse, la température, le temps, le volume, le poids, etc. Pour cette raison, c’est un compagnon idéal pour tout voyage d’affaires à l’étranger, où vous devez respecter votre budget dans une devise différente ou suivre un système de mesure différent.

Pour certains lieux de travail, il existe une porte d’accès tournante en fonction de vos niveaux d’autorisation, qu’il s’agisse de salles ou de documents autorisés. Au lieu de disposer de clés physiques, le portefeuille de votre iPhone peut vous permettre de stocker des clés numériques que vous pouvez utiliser à la place. Non seulement il ne risque pas d’être volé, mais il permet de gérer, même à distance. Il sera également plus facile de suivre l’historique des personnes ayant obtenu l’accès en cas de problème. Avec les serrures de porte intelligentes compatibles, vous pouvez profiter des avantages de l’Apple Home Key. Cependant, vous devrez peut-être télécharger des applications distinctes pour certaines fonctionnalités supplémentaires, telles que la gestion de l’accès à distance, comme l’ajout ou la suppression d’utilisateurs ou la définition d’entrées chronométrées. En utilisant la même technologie NFC, vous pouvez également utiliser votre iPhone (et même Apple Watch) pour verrouiller et déverrouiller les serrures intelligentes compatibles pour les documents confidentiels.

Semblable à un portefeuille physique, vous pouvez stocker bien plus que vos cartes bancaires dans votre Apple Wallet, comme des billets pour des événements et des cartes d’embarquement. Ainsi, cela élimine également le besoin de fichiers imprimés pour tout voyage d’affaires, car ils peuvent déjà accepter des fichiers numériques. Apple a également déployé la possibilité d’ajouter votre permis de conduire à votre portefeuille. Mais il est important de noter qu’il a des limites, comme le fait qu’il n’est pas accepté dans tous les pays ou que certains établissements exigent toujours votre pièce d’identité physique.

Même si l’art du réseautage reste une compétence absolument utile dans tout environnement de bureau, la manière dont nous effectuons le suivi a évolué. Dans le passé, nous devions dépenser de l’argent pour imprimer des cartes de visite et les distribuer aux gens, en espérant qu’ils ne les jetteraient pas simplement à la poubelle après vous avoir rencontré. Heureusement, vous pouvez ignorer les cartes de visite physiques avec toutes les fonctionnalités de gestion des contacts sur votre iPhone. De nos jours, partager des contacts peut être aussi simple que d’assembler vos iPhones pour utiliser la fonctionnalité NameDrop, introduite dans iOS 17.

Au niveau le plus basique, il y a l’application Contacts intégrée, dans laquelle vous pouvez combiner leurs détails sur différentes plates-formes, des numéros, e-mails et applications de messagerie instantanée aux profils sociaux. Si vous êtes du genre à mélanger les gens, il existe de nombreuses façons d’ajouter plus de contexte à votre relation. Vous pouvez facilement modifier leur photo, répertorier l’entreprise pour laquelle ils travaillent, ajouter leur anniversaire et leurs pronoms. Et si vous ne voulez pas rater le moment où ils tentent de vous contacter, il est possible de personnaliser les sonneries et les tonalités de texte. Mais si vous avez besoin de plus, nous avons déjà mentionné qu’il existe de nombreuses applications de contact iPhone intéressantes qui pourraient valoir la peine d’être téléchargées. Par exemple, si vous rencontrez toujours des personnes qui préfèrent les cartes de visite physiques, la CamCard basée sur l’IA vous permet de les numériser et d’ajouter leurs informations à votre base de données.