4 tâches de travail inattendues facilitées par l’IA

De la réécriture d’e-mails chargés d’émotion au brainstorming d’idées, voici quelques façons d’intégrer l’IA dans votre journée de travail.

La perception de l’IA sur le lieu de travail évolue. Autrefois considérée principalement comme une menace potentielle pour l’emploi, elle est de plus en plus reconnue comme un outil susceptible d’améliorer votre vie professionnelle. À mesure que l’IA est de plus en plus utilisée sur le lieu de travail, les individus trouvent de nouvelles façons de l’utiliser à leur avantage.

L’utilisation de l’IA par les travailleurs va au-delà de la simple automatisation des tâches de routine. Il s’agit désormais d’explorer comment la technologie peut compléter vos compétences et améliorer certains aspects de votre vie professionnelle. Qu’il s’agisse d’améliorer la communication, de stimuler la créativité ou de relever des défis uniques sur le lieu de travail, voici quatre façons dont l’IA peut rendre votre travail plus gérable.

Retravailler vos emails et messages pour qu’ils atterrissent bien

Nous sommes tous passés par là : avoir besoin d’écrire un e-mail professionnel ou d’envoyer un message lorsque nous sommes ennuyés ou stressés. Lorsqu’il s’agit de communications délicates, l’IA peut aider à faciliter les choses.

Disons que votre collègue a gravement gâché certains chiffres dans un rapport, ce qui a ajouté une semaine de travail supplémentaire à votre assiette et vous a donné une mauvaise image. Au lieu d’envoyer rapidement un message que vous pourriez regretter plus tard, prenez quelques minutes pour exécuter ce que vous voulez dire via un outil d’IA tel que ChatGPT. Donner au chatbot le contexte de la situation, rédiger ce que vous aimeriez idéalement lui dire et demander à l’IA de reformuler votre message pour le rendre plus approprié pourrait vous éviter de gros maux de tête.

Voici un exemple d’invite que vous pouvez utiliser dans cette situation :

Et voici la réponse de ChatGPT :

L’approche de ChatGPT conserve un ton professionnel, aborde le problème en question et ouvre la porte à un dialogue constructif tout en indiquant subtilement l’origine du problème. Cela pourrait aider à maintenir la paix et à garantir que vous faites passer votre message sans drame.

Un nouveau copain de brainstorming

L’un des avantages du brainstorming en équipe est de pouvoir s’appuyer sur différentes perspectives. L’IA peut aider à générer des idées et à combler des lacunes dont vous n’aviez peut-être pas conscience.

Considérez l’IA comme un membre supplémentaire de l’équipe doté d’un large éventail de compétences. Il ne s’agit pas seulement d’avoir une autre voix dans la pièce ; Les outils d’IA peuvent exploiter des informations et des expériences du monde entier, dans divers secteurs et horizons. Cela signifie qu’ils peuvent proposer des idées qui sortent du champ de gauche, mais dans le bon sens.

Disons que vous travaillez dans une entreprise technologique et que vous réfléchissez à votre prochaine application en équipe. Au cours de la réunion, vous pouvez introduire les idées dans un outil d’IA tel que Microsoft Copilot pour voir ce qu’il génère et comment ces idées en suscitent de nouvelles. Vous pouvez également utiliser un outil d’IA tel qu’Otter pour transcrire la réunion en temps réel, puis alimenter ChatGPT par la suite afin qu’il dispose de l’intégralité du contexte de la conversation sur lequel baser ses idées.

Le brainstorming au travail peut parfois donner l’impression de se heurter à un mur, mais l’IA peut constituer un pont vers différents mondes et expériences, conduisant à des séances de brainstorming plus riches et plus innovantes.

Rationalisation de l’édition d’images

Le besoin d’une retouche d’image rapide et efficace se fait sentir plus souvent au travail que prévu, par exemple lors de la préparation d’une présentation dans un délai serré. L’IA peut aider à réaliser les petites tâches que les concepteurs considèrent comme un travail fastidieux afin que chacun puisse se concentrer sur ce qui est important.

Supposons que vous deviez supprimer l’arrière-plan d’une image pour que la diapositive sur laquelle vous travaillez soit plus attrayante visuellement : vous pouvez utiliser un outil d’IA tel qu’Adobe Express pour supprimer rapidement l’arrière-plan et passer à la diapositive suivante au lieu d’utiliser des ressources précieuses et temps des autres équipes.

Utiliser l’IA pour l’édition d’images ne se limite pas à supprimer des éléments. Au lieu de cela, vous pouvez l’utiliser pour ajuster l’éclairage des photos des personnes avant de les télécharger sur le site Web de l’entreprise. Avec des outils tels que l’éditeur de photos de Canva, vous pouvez ajuster automatiquement l’éclairage ou ajuster la mise au point gratuitement – ​​ou passer à la version Pro pour supprimer les poils parasites avec la gomme magique.

Ces outils d’IA sont conçus pour être conviviaux, vous permettant de gérer vous-même des tâches petites mais essentielles.

Rationalisation des notes de réunion et de la documentation

Si vous aimez réfléchir à voix haute ou mieux visualiser les choses lorsque vous lisez la transcription d’une réunion, l’IA peut vous aider à tout noter afin que vous puissiez vous concentrer sur les étapes suivantes.

Imaginez-vous assis pendant une réunion longue et détaillée. Au lieu de griffonner furieusement des notes, vous pourriez demander à un outil d’IA comme Fireflies ou Otter de faire le gros du travail. Ces outils peuvent écouter, retranscrire ce qui est dit en temps réel et mettre en évidence les points clés. Cela signifie que vous n’avez plus à vous soucier de manquer des détails importants ou de passer des heures après la réunion à essayer de donner un sens à vos notes – et, en prime, la transcription est consultable, afin que vous puissiez facilement retrouver des éléments plus tard.

Supposons que vous soyez un chercheur et que vous disposiez de quelques informations basées sur les entretiens que vous venez de mener, mais que vous deviez également créer une liste de choses à faire. En utilisant un preneur de notes IA tel que RambleFix, vous pouvez parler à voix haute lorsque tout vous vient et demander à l’IA de résumer les points les plus importants afin que vous puissiez les examiner tout en gardant le contexte intact.

Utiliser l’IA pour la prise de notes et la documentation est une question de facilité d’utilisation et de précision. Il est là pour garantir que la charge de travail après la réunion est allégée et que chacun peut accéder instantanément aux informations dont il a besoin.

Ces quatre exemples ne sont qu’un début. À mesure que l’IA continue d’évoluer, son rôle dans l’amélioration de diverses tâches professionnelles va probablement s’étendre, offrant des moyens encore plus innovants pour soutenir vos capacités et simplifier votre vie professionnelle.