Microsoft Copilot peut désormais vous aider avec les formules Excel, créer des PowerPoints et bien plus encore
L’aide aux données Excel est une IA que nous pouvons soutenir.
Après un an et demi d'existence de Copilot, l'outil d'IA générative arrive à un endroit véritablement utile. Cet endroit, au sens propre comme au sens figuré, se trouve dans Microsoft Excel.
Lors du livestream Microsoft 365 Copilot lundi, le PDG Satya Nadella a annoncé les fonctionnalités Copilot pour le programme de feuille de calcul OG et d'autres applications 365 comme PowerPoint, un « canevas » collaboratif appelé Copilot Pages et des agents IA personnalisables.
Bien que le livestream soit principalement destiné aux clients d'entreprise de Microsoft et non au spectateur occasionnel (il était hébergé sur LinkedIn, pour l'amour de Dieu), il y avait de nombreuses fonctionnalités et annonces que chaque utilisateur de Microsoft 365 pouvait apprécier.
Nous avons rassemblé les points à retenir de l’événement que vous devez connaître.
Nouvelles fonctionnalités de Copilot dans Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, Word et OneDrive
Comme mentionné ci-dessus, Copilot pour Excel est un ajout remarquable à la suite de fonctionnalités. Copilot peut aider les utilisateurs d'Excel à formater les données, à utiliser des formules courantes comme XLOOKUP et SUMIF, et à visualiser les données dans des graphiques et des tableaux croisés dynamiques. Il peut également fonctionner avec du texte, pas seulement des nombres, afin que les utilisateurs puissent rechercher des mots-clés et des expressions et analyser les données en conséquence. Copilot pour Excel est disponible dès aujourd'hui.
Microsoft a également indiqué que Copilot dans Excel comprend Python, de sorte que les utilisateurs qui ne sont pas familiers avec le langage de programmation peuvent utiliser Python sans avoir aucune connaissance préalable en codage.
Dans PowerPoint, Copilot peut générer un aperçu d'une présentation à partir d'une invite en récupérant vos données à partir de 365 sources. Il peut ensuite insérer des informations dans des diapositives individuelles et concevoir une présentation, en incorporant même des images de marque ou des images générées par l'IA basée sur DALL-E 3. La fonctionnalité « Brand Narrative » de Copilot dans PowerPoint n'a pas de date de lancement, mais elle sera bientôt disponible, selon l'annonce.
Copilot était déjà utilisé pour résumer les transcriptions des réunions dans Teams, mais il peut désormais également intégrer les conversations qui se déroulent dans le chat. Cette fonctionnalité sera disponible ce mois-ci.
Pour Outlook, Copilot peut hiérarchiser les e-mails importants dans votre boîte de réception, fournir des résumés de ce que chaque e-mail implique et générer des réponses recommandées. Cela vous semble familier ? Apple a récemment annoncé une fonctionnalité similaire pour son application Mail qui utilise Apple Intelligence pour hiérarchiser et résumer votre boîte de réception. La priorisation de votre boîte de réception sera disponible en avant-première publique fin 2024.
Word exploite également les capacités de synthèse et de collecte de données de Copilot. Grâce à la barre latérale de Copilot, les utilisateurs peuvent extraire des données de travail des e-mails, d'autres applications 365 et du Web pour générer des brouillons dans votre document. Cette fonctionnalité est désormais également disponible en général.
Enfin, et ce n'est pas le moins important, tout cela est rendu possible grâce à OneDrive, la plateforme de stockage cloud qui stocke toutes vos données professionnelles. Elle bénéficie également d'une refonte alimentée par l'IA. Sur OneDrive, Copilot vous aidera à trouver et à trier les fichiers pertinents, et à les résumer, afin que vous n'ayez pas à cliquer partout pour trouver le fichier dont vous avez besoin. Cette fonctionnalité est en cours de déploiement sur OneDrive et sera largement disponible plus tard ce mois-ci.
Pages Copilot pour collaborer sur les réponses Copilot
Avec le nouvel outil Copilot Pages de Microsoft, les utilisateurs peuvent partager les réponses Copilot avec d'autres membres de l'équipe et collaborer sur un projet dans un canevas autonome dans BizChat.
« Vous et votre équipe pouvez travailler en collaboration sur une page avec Copilot, voir le travail de chacun en temps réel et effectuer des itérations avec Copilot comme un partenaire, en ajoutant plus de contenu à partir de vos données, fichiers et du Web sur votre page », indique l'annonce. Cela élimine le besoin de recherche indépendante dans Copilot en permettant aux autres utilisateurs de s'appuyer sur la réponse initiale de Copilot.
Les pages Copilot sont disponibles via BizChat à partir d'aujourd'hui et seront déployées dans la version gratuite de Microsoft Copilot dans les semaines à venir pour les utilisateurs disposant d'un compte Microsoft Entra.
Les agents copilotes bénéficient d'une disponibilité générale
Dévoilés en mai dernier, les agents Copilot agissent comme des assistants personnalisables alimentés par l'IA pour automatiser certaines tâches. Similaires à une fonctionnalité Google appelée AI Teammates qui a été présentée à Google I/O, les utilisateurs peuvent partager des connaissances et des bases de données internes avec les agents et s'entraîner à exécuter certaines tâches en arrière-plan. Il peut s'agir de créer un agent pour intégrer un nouvel employé ou un agent qui fait office de technicien de service sur le terrain pour résoudre les problèmes sur site avec les machines.
Les agents sont désormais disponibles. Avec cette annonce, Microsoft a également lancé un générateur d'agents, un outil convivial qui aide les utilisateurs à créer facilement un agent sans avoir besoin de connaissances techniques rapides. Les agents Copilot seront disponibles via BizChat et seront déployés auprès des clients dans les semaines à venir.
