5 choses que vous ne devriez jamais faire sur un téléphone d’entreprise, sauf si vous aimez les ennuis

Lorsque votre employeur vous offre un nouveau smartphone, vous souhaiterez peut-être le traiter comme le vôtre avec vos réseaux sociaux préférés et d’autres applications. Cependant, nous vous le déconseillons. Dès que vous recevez un téléphone d’entreprise, rappelez-vous quelques points. Premièrement, le téléphone est légalement la propriété de votre entreprise et, sauf indication contraire, elle a le droit de le surveiller.

Il existe des systèmes sophistiqués de gestion des appareils mobiles (MDM) auxquels le service informatique de l’entreprise a accès. Ces systèmes peuvent être utilisés pour suivre l’utilisation des applications et le trafic Internet, ce qui peut présenter un risque potentiel pour la sécurité de l’utilisateur du téléphone. Avant de commencer à considérer votre téléphone professionnel comme votre téléphone personnel, voici cinq choses que vous ne devriez jamais faire.

De nos jours, certaines personnes communiquent davantage via des applications de réseaux sociaux qu’en personne. Cela peut diffuser des informations personnelles en ligne, notamment votre numéro de téléphone, votre adresse personnelle ou vos antécédents professionnels. C’est pourquoi vous devez strictement limiter le partage de vos informations personnelles en ligne.

Bien qu’il puisse être tentant de vous connecter à votre Facebook, Instagram ou Snapchat sur votre nouveau téléphone, vous fusionnez sans le savoir vos empreintes personnelles avec l’appareil de votre entreprise. Bien que votre employeur ne puisse probablement pas lire vos DM ou tout ce qui est crypté, il peut suivre des mesures telles que l’utilisation des applications ou la consommation de données. Et si vous êtes occupé à faire défiler Instagram pendant les heures de bureau, cela peut être repéré dans le rapport mensuel d’utilisation de l’application et affecter votre évaluation des performances.

Les réseaux sociaux sont également le lieu le plus courant où les gens se font arnaquer. Cliquer accidentellement sur un lien inconnu ou malveillant peut compromettre votre téléphone. Ce serait encore pire si vous disposiez des données de votre entreprise. Des logiciels malveillants sophistiqués peuvent s’exécuter en arrière-plan et transmettre des données à votre insu. Pour vous protéger d’un tel gâchis, conservez des comptes de réseaux sociaux pour votre appareil personnel.

Ce n’est jamais une bonne idée d’utiliser votre application personnelle de banque ou de paiement sur un appareil que vous ne possédez pas personnellement, et encore moins un téléphone d’entreprise. Vous pouvez renforcer vos applications et informations financières grâce à des habitudes de sécurité telles que l’authentification multifacteur, mais vos données restent menacées. En fait, les applications bancaires mobiles contiennent des informations plus sensibles sur une personne que toute autre application et constituent la cible principale de tout attaquant.

Si vous utilisez des portefeuilles numériques, des applications bancaires ou si vous disposez de codes d’authentification à deux facteurs (2FA) cruciaux sur le téléphone de votre entreprise, en cas de vol ou de perte, votre entreprise peut effacer votre appareil à distance. Même si cela peut être une bonne chose, si tous les détails étaient exclusivement disponibles sur le téléphone de l’entreprise, vous risquez de ne plus avoir accès à votre propre argent. Vous devrez alors vous soumettre à une fastidieuse démarche pour prouver votre identité et retrouver l’accès à vos comptes bancaires.

Il existe également un risque majeur en matière de sécurité. Les logiciels malveillants ciblant les applications bancaires peuvent également accéder aux données de votre entreprise depuis votre téléphone à titre de garantie. Vous ne devez jamais utiliser le téléphone de votre entreprise comme appareil principal pour utiliser des applications financières. Même sans logiciel malveillant, le service informatique de votre entreprise peut déterminer quelle institution bancaire vous utilisez et, en cas d’enquête judiciaire, vos applications de finances personnelles peuvent être soumises à un examen minutieux.

Le chargement latéral est un terme technique désignant l’installation d’applications tierces extérieures au Google Play Store sur Android. Même si Apple a facilité l’installation d’applications tierces, cela est limité aux pays européens. Les gens installent généralement des applications à partir de sites Web tiers, car ils obtiennent gratuitement une application payante spécifique. Cependant, installer des applications à partir de sites Web inconnus et peu fiables simplement parce qu’elles sont gratuites est risqué.

Considérez l’App Store ou le Play Store officiel comme une zone protégée avec un agent de sécurité. Ici, les applications sont répertoriées après des contrôles de sécurité minutieux, comme un agent de sécurité vérifiant les identifiants. Mais il arrive parfois que des acteurs malveillants contournent la sécurité stricte et infectent les appareils des personnes qui les installent. Comparer cela avec un site Web tiers, c’est comme laisser votre porte d’entrée grande ouverte dans un mauvais quartier, auquel tout le monde a accès.

Les applications non vérifiées constituent le moyen le plus simple pour les pirates informatiques de s’introduire dans le téléphone de n’importe qui. Même si vous avez suivi les méthodes les plus sûres pour effectuer un chargement latéral, ces applications ne se mettent pas à jour automatiquement et présentent un risque à long terme. Si une faille de sécurité est découverte dans la version installée, elle ne sera pas corrigée automatiquement. C’est la raison pour laquelle Android bloque par défaut l’installation à partir de « sources inconnues ». En bref, vous ne devez jamais charger une application sur un téléphone d’entreprise, sauf s’il s’agit d’une application autorisée par votre entreprise. Gardez-le pour votre appareil personnel, si vous savez ce que vous faites.

Le mode incognito est un mythe. Les services informatiques peuvent facilement enregistrer le trafic Web et signaler les domaines suspects, qu’ils aient été ouverts ou non en mode navigation privée. Les données de Kaspersky révèlent que près de la moitié des employés ont admis avoir consulté du contenu réservé aux adultes sur leur téléphone d’entreprise.

Se faire surprendre en train de regarder du contenu pour adultes sur votre téléphone est tout simplement embarrassant, mais les sites Web pour adultes présentent également d’autres risques. Ces sites sont connus pour leur publicité malveillante, c’est-à-dire des publicités malveillantes qui vous incitent à cliquer et à installer des logiciels espions ou des ransomwares sur le réseau de l’entreprise. Tout contenu que vous consultez sur votre téléphone doit provenir d’une source fiable, adulte ou autre.

Si vous ne vous souciez pas des risques de sécurité liés à la visualisation de contenu pour adultes sur un téléphone d’entreprise, les conséquences RH devraient vous inquiéter. Parce que si vous êtes surpris en train de regarder du contenu pour adultes sur un appareil surveillé par l’entreprise – en particulier pendant les heures de travail ou même entre collègues – alors votre entreprise a le droit de vous accuser de faute grave, entraînant un licenciement immédiat (en fonction de la gravité).

Vous pensez peut-être qu’il est inoffensif de consulter une offre d’emploi appropriée pendant les heures de déjeuner ou à la maison, ou d’écrire une brillante idée de startup sur le téléphone de votre entreprise. Mais stratégiquement, c’est une grosse erreur. Premièrement, la recherche d’emploi sur un téléphone d’entreprise crée une trace numérique, que le service informatique peut facilement surveiller. Cela leur signalerait que vous n’êtes pas satisfait et que vous cherchez à quitter le navire. D’après mon expérience personnelle de travail pour une multinationale à Londres, vous ne voulez pas que les RH soient au courant de telles questions.

Deuxièmement, n’utilisez pas votre téléphone professionnel pour développer votre brillante start-up, votre invention ou tout autre projet, car cela pourrait vous placer dans une zone grise juridique. Votre entreprise peut légalement posséder vos idées, puisque vous avez utilisé le(s) appareil(s) de l’entreprise pour les développer. De nombreuses entreprises ont mis en place une clause stricte stipulant que tout ce qui est créé ou noté sur un appareil de l’entreprise appartient à l’employeur.

Votre idée d’un million de dollars pourrait en fait aller à une entreprise qui en vaut un million, mais pas de la manière que vous souhaiteriez. Il est préférable de conserver vos projets de carrière et vos rêves de start-up sur vos appareils personnels. En bref, gardez le téléphone de votre entreprise ennuyeux.